教育部國教署刻針對原使用公版學習歷程紀錄模組(以下簡稱公版模組)之高級中等學校辦理模組進行轉換作業，規劃於110年12月31日前完成(110年12月2日公函如附件)，為使各該學校瞭解轉換相關配套程序，於12月6日辦理模組轉換說明會，會中針對期程規劃、轉換作業流程、經費補助等配套進行說明，重點摘述如下：
一、模組轉換作業期程：公版模組規劃於111年1月31日起停止服務，國教署刻針對原使用公版模組之高中進行模組轉換作業，於110年12月31日前完成模組轉換設定作業。
二、模組轉換作業流程：國教署以一校一LINE群組及諮輔團隊，專責處理模組轉換作業，確保各校模組轉換作業順利銜接完成。
（一）學校選定預計轉換模組系統：日前國教署已請各該學校依據既有的校務行政系統進行相容性評估，選定市面上合適的學習歷程紀錄模組系統。目前市面上提供兩種轉換類型，一為整合式系統、一係透過API介接式系統。整合式系統包含欣河公司、亞昕公司、國立臺北科技大學提供之「校務行政系統」與「學習歷程紀錄模組」；API介接式系統為巨耀公司提供雲端版「學習歷程紀錄模組」，以API介接學校既有之「校務行政系統」。
（二）暨大統籌協調模組轉換作業：經學校評估擇定後，提出申請表(移轉申請表如附件)由國立暨南大學(公版模組維運單位)統籌協調相關系統廠商進行新模組轉換設定作業。
（三）新模組測試及教育宣導：模組轉換後學校進行新模組測試作業，並針對學校教職員生進行相關教育宣導，瞭解新模組操作方式。
（四）新模組啟用作業：於110年12月31日前完成模組轉換作業，原公版模組資料匯入新模組，並確保教職員生檢核確認資料匯入正確性。
三、模組轉換經費補助：由國教署全額支應110年12月至112年12月系統轉換過程所衍生經費。
（一）針對110年12月至111年12月系統轉換建置及維運費用，由國教署運用委辦計畫及補助學校經費辦理；112年1月至12月系統維運費用，考量系統轉換初期確保其穩定性，維運經費亦由國教署補助學校辦理。
（二）113年後各年度所需模組維運費用(各家維運費用詳如附表)，因維運費額度非鉅，且各校可依學校需求個別與維運廠商調整所需模組功能，因此，原則回歸各校預算支應，惟學校如有相關資源需求，亦得透過國教署相關計畫申請補助，如偏遠地區學校得依相關規定，向國教署申請建置學習歷程檔案所需經費。
有關12月6日模組轉換說明會，國教署已於110年12月7日將說明會之影音錄影檔連結、說明會之相關簡報及申請表檔案、QA等資料，上傳至「學習歷程中央資料庫」並提供各校參考。相關系統廠商並提供其開發系統之操作手冊及教學影片等資訊，以利學校師生瞭解新模組之操作方式。
附表：
相關廠商 | 各年度維運費用一覽表 |
欣河資訊有限公司 | 新臺幣1萬4,000元 |
亞昕資訊股份有限公司 | 新臺幣1萬3,500元 |
巨耀資訊顧問有限公司 | 新臺幣1萬2,000元 |